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院字〔2015〕108號關于印發《安徽綠海商務職業學院橫向科研項目及經費管理辦法》的通知
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院字〔2015〕108號關于印發《安徽綠海商務職業學院橫向科研項目及經費管理辦法》的通知

各系部處室:
    《安徽綠海商務職業學院橫向科研項目及經費管理辦法》已經院務會討論通過,現予印發,請嚴格遵照執行。
 
    附件:《安徽綠海商務職業學院橫向科研項目及經費管理辦法》。

   

                            
                                 安徽綠海商務職業學院
                                      2015年12月22日


    安徽綠海商務職業學院橫向科研項目及經費管理辦法

    為了鼓勵和支持教師積極開展橫向項目研究,提高教學科研水平,推動校企合作進程,服務地方經濟和社會發展,實現橫向項目管理工作規范化、有序化,結合學院實際,制定本管理辦法。
    第一章   總則
    第一條  橫向項目研究是學院貫徹落實產學研相結合的指導思想,實現辦學職能,提高科研水平,加強對外聯系,發揮示范輻射帶動作用,服務地方經濟和社會發展的重要途徑。學院鼓勵和支持橫向項目研究。
    第二條  橫向項目是指學院直接與各級政府職能部門、企事業單位、行業協會、社會團體以平等協作為前提,簽署合同,與之合作或接受其委托開展研究的課題。
    第三條 科研處是學院橫向項目的行政管理機構,各系(部)為二級管理機構。橫向項目管理應堅持如下原則:
    (一)合法原則。橫向項目研究應符合國家有關法律、行政法規和政策規定。
    (二)實用原則。橫向項目應選擇地方經濟社會發展中存在的突出問題和重要問題開展研究,并力求經濟效益和社會效益相統一。
    (三)規范原則。橫向項目研究應做到規范有序,立項、研究、結題應遵守學術規范,講求科研道德。
    (四)全程管理原則。橫向項目從合同簽訂、立項、研究、結題、經費及成果管理應嚴格遵守學院科研制度,實行全程管理。
    第二章   合同管理
    第四條  橫向項目研究前必須簽署合同,合同條款內容應符合《中華人民共和國合同法》的相關規定,并包含以下基本要素:項目名稱,項目組成員,項目內容、范圍和要求,研究應達到的技術指標和參數,研究的計劃、進度、期限,履行的地點、地域和方式,技術情報和資料的保密,風險責任的承擔,技術成果的歸屬和收益的分成辦法,驗收標準和方法,費用及支付方式,違約責任、違約金或者損失賠償的方法。
    第五條  合同簽訂前,應由課題負責人與委托方初步洽談并形成合同初稿,由所在系(部)負責人初審同意后,交學院科研處審核,再報分管院長審批通過,方可簽署正式合同并加蓋安徽綠海商務職業學院公章。任何個人未經授權不得以學院名義對外簽訂橫向項目合同,否則,行為人應承擔由此而產生的一切法律責任。
    第六條  項目負責人和各相關部門在合同簽訂和履行過程中所承擔的責任。
    1、項目負責人責任:合同簽訂前,項目負責人向學院簽署責任保證書,保證合同內容的真實性;合同履行過程中,實行項目負責人負責制。
    2、系(部)責任:審查項目負責人及項目組履行本合同能力,所涉及技術的真實性、可行性、合法性,協調和監督合同的履行。
    3、科研處責任:審查文本、格式是否符合要求,學院的權益是否得到保護,風險責任、違約賠償條款是否合理,審查涉及校屬知識產權條款。隨時檢查合同的履行情況,協同有關部門促使合同順利完成。
    4、財務處責任:負責項目經費的財務管理和會計核算,對符合免稅、減稅的項目辦理免稅、減稅業務。
    第七條  合同生效后,列入本年度學??蒲杏媱濏椖?,及時上報省教育廳、科技廳等相關部門辦理合同認定登記手續。
    第八條  若在合同履行過程中,我方發生責任性違約并需賠償違約金或經濟損失時,需明確違約的主要責任者,原則上誰違約誰負責。如果屬非責任性原因造成合同不能履行的,則視情況協調相關方共同解決。
    第三章  立項管理
    第九條  橫向項目立項實行備案制。項目負責人須在合同生效后的一個月內將項目研究合同原件、項目申報書、評審材料、項目研究實施計劃報學院科研處備案,納入學院橫向項目管理。
    第十條  凡納入學院科研計劃的橫向項目,其合同款必須匯入學院財務處指定賬戶,納入學院科研經費統一管理。
    第十一條  凡違反上述規定,未按要求向科研處備案,或無科研經費撥入學院賬戶,均不能作為橫向項目予以立項。
    第四章  過程管理
    第十二條  項目負責人應按合同要求積極組織項目組成員開展研究工作,保證項目研究按時、按質完成。學院科研處將按項目研究實施計劃要求對項目完成情況進行目標管理和監督。
    第十三條  各系(部)應對本單位的項目實施進行過程管理,協調、解決項目實施過程中的有關事宜,為項目的完成提供必要的支持與保障。
    第十四條  因故變更項目內容或延期、中止、撤銷項目的,由項目組與項目委托單位協商后,提交雙方共同簽字的書面報告經所在系(部)同意,報科研處備案。
    第十五條  項目負責人不得隨意更換。項目負責人確因特殊原因不能履行職責,可能影響項目研究的,經項目負責人書面申請并征求項目委托方當事人書面同意,由承擔橫向項目研究任務的項目組報學院科研處備案方可更換項目負責人。
    第十六條  項目按合同要求完成后,項目承擔者應及時提供結題工作報告以及由委托方出具的項目完成情況的評價意見。驗收通過后,項目組須在一個月內將結題報告、委托單位證明及意見書交學院科研處,作為確認科研成果的依據。
    第五章  經費管理
    第十七條  項目經費必須匯入學院財務處指定賬戶,納入學院科研經費統一管理。項目經費的使用實行項目主持人負責制,項目組應按照項目委托合同規定的經費預算額度控制使用,并服從財務處、科研處的管理和監督。財務處為橫向項目的研究經費按項目開設賬戶,??顚S?。
    第十八條  項目經費的分配。 學校按實到科研項目經費的10%為項目管理費,其中:項目團隊獎勵3%,系(部)管理費2%,學校管理費5%。項目研究經費90%。
    第十九條 項目經費開支。項目經費開支范圍如下:
    1、設備費:指從事本項目研究所需要的設備。
    2、資料費:指項目研究所需的資料收集、復印、翻拍、翻譯等費用,以及必要的圖書資料購置費等。
    3、辦公用品費:指為完成項目而需使用的辦公用品而發生的相關費用,包括購買的各類筆、墨、紙、電腦低值易耗等文具用品費用。
    4、調研費:指為完成項目研究而進行的國內調研活動發生的有關費用,包括調研交通費和調研食宿費等。與項目有直接關系,確需赴國外或境外(包括港、澳、臺)進行調研及所需使用經費需向學院進行專門報告并獲得批準。
    5、小型會議費:指圍繞項目研究舉行的小型研討會或座談會的經費開支。
    6、印刷及出版費:指項目研究及其成果所需的印刷、打印、掃描、謄寫和出版補貼(含版面費)等費用。
    7、通訊費:指項目組研究人員因開展項目研究的需要而發生的通訊費用,包括固定電話費、移動電話費、電子郵件費和傳真費用等。
    8、研究人員勞務費:指項目組成員進行項目研究而消耗腦力、智力和體力而應獲得的勞務報酬,由項目組負責人根據參研人員貢獻大小自主確定。
    9、咨詢費:指為開展項目研究而進行的問卷調查、專家咨詢等支付的費用。
    10、成果鑒定費:指因進行項目結項和成果鑒定而支付有關專家的勞務費。
    11、招待費:開展項目研究必要的接待和工作用餐,但招待費用不得超過項目費用的10%。
    第二十條  項目經費的使用。項目經費的使用實行項目負責人負責制,必須遵守國家或學院有關的財務規章制度,制定計劃和進行嚴格的成本核算,做到??顚S?,手續齊備,賬目清楚,原始單據完備等。
    第二十一條  項目經費的審批。項目實施過程中所發生的一切費用均在項目總經費中開支。凡一次報銷3000元以下由項目負責人審批;3000-5000元,項目負責人簽字后,由科研處負責人審批;5000元以上,項目負責人簽字后,由科研處負責人審批,分管院領導加批。
    第二十二條  在項目經費使用過程中,凡涉及到稅務問題均由財務處按稅務政策辦理,費用在項目經費中列支,由項目組負責繳納。
    第二十三條  項目經費的結題決算。項目的完成以委托單位的結題報告或驗收證明為依據,項目結題后必須進行經費決算和辦理結項手續。項目結題之日起6個月內,項目負責人必須辦理經費結賬手續。確有特殊情況需延長使用的,項目負責人須報請學院批準后,最多延長至1年。對無正當理由逾期不辦結賬手續的科研項目,學院有權按照校內管理辦法予以結賬。
    辦理結賬手續的科研項目結余經費的40%可作為課題組獎勵基金,60%用于項目的后續服務和項目的預研,由項目負責人按照學院財務制度使用。
    第二十四條  科技成果轉讓獲得的收入按照如下比例進行分配:課題組或個人比例為80%,學校比例為10%,所在系(部)比例為10%。
    第六章   附則
    第二十五條  為促進院內各部門重視橫向項目研究,科研處將橫向項目立項、經費額情況,納入科研工作量考核體系。
    第二十六條  學院鼓勵和支持教師利用課余時間參與橫向項目研究,在同等條件下,橫向項目研究人員具有優先晉升職務職稱、評優評先等權利。
    第二十七條  本辦法自公布之日起實施,由科研處負責解釋。


                                    安徽綠海商務職業學院
                                     2015年12月20日

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