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安徽綠海商務職業學院行政工作規程
發布時間:2016-01-26 16:42:36已瀏覽

    一、總  則
    第一條  為了提高行政工作效率,規范全院依法行政、照章辦事,使我院行政管理工作更加規范化、科學化、高效化,特制定本規程。
    第二條  學院實行董事會領導下的院長負責制,院長是學院行政工作第一責任人,在董事會領導下,負責學院的教育教學行政工作。
    第三條  學院各系部處室和有關單位須在董事會、黨委及院長的領導下開展工作,按主、分管范圍向主管或院領導請示匯報工作,服從院領導,執行董事會聯席會會議及院務會議的決議、決定。
    第四條  院長向董事長負責,分管副院長向董事長、院長負責,各職能部門負責人向院長、分管院領導負責。各職能部門要根據學院制訂的職責范圍進行工作,屬自己職責范圍內的事應在分管領導的指導下自行處理,不必提交院長決定或院務會議討論,充分發揮職能部門的作用。
    第五條  凡擬提交院務會議審議的問題,嚴格按照《安徽綠海商務職業學院院務會議制度》執行。遇有重大問題需提交董事會聯席會研究的,應提前報分管院領導審核、董事會批準方可提交會議討論。
    第六條  董事會聯席會、院務會議主要情況和決議事項,由院辦負責整理、擬出會議紀要經院長審簽后,印發有關單位執行,院辦負責督查督辦。對有時限要求的,各系部處室應在規定時間內完成;院務會議形成的紀要,各系部處室和有關單位必須執行,不得拖延推諉。確有困難的,應于2日內向院辦報送書面說明。
    第七條  急事急件實行急辦制度,應于規定時限內即刻完成。
    第八條  對于學生、教職工反映到各系部處室的問題,實行首問責任制,負責人于當天內處理完畢并將處理結果反饋給意見人;確有困難無法處理或短期內無法解決的,應及時向分管領導匯報,主動向意見人說明情況。
    第九條  各系部處室向院領導遞交的請示、報告,應按照院辦公室規定程序辦理,即先送院辦,由院辦登記審核后轉送院領導閱批(需直接和緊急送院領導的除外,但事后須到院辦登記)。
    第十條  對于涉及幾個系部處室的工作、事項,主辦部門應主動協商,如遇問題,由院辦從中協調或報告院領導,由院領導召開由以上單位參加的協調會議研究解決。
    第十一條  院領導、各單位負責人可越級檢查下屬人員工作,進行指導,但不具體處理一般問題;下級人員請示工作,一般須逐級轉報,不得越級。
    第十二條  各部門負責人離院外出,除安排好代理工作的同志外,須向院領導請假。
    二 、請示、報告呈送程序和要求
    第十三條  各系部處室呈請院領導審閱簽批的各類請示、報告要按程序遞送。一般應送交院辦公室轉遞。除院領導指定直接送交的材料外,各單位均不得直接送交院領導,否則院領導不予受理。
    第十四條  院辦公室接受呈送的請示、報告要統一登記,根據分管工作范圍呈院領導批示。
    第十五條  院領導批示并發還后,由院辦公室登記留存批示意見,并根據批示意見退回原單位(部門)保存,或交承辦的業務部門辦理、保存,同時將批示意見通知給呈送請示、報告的單位。
    第十六條  需領導會簽或需各部門協調解決的問題,由院辦公室根據院領導的意見,進行分送、通知或催辦、協調。
    第十七條  請示、報告的文體格式須規范,內容要明確具體,簡明扼要,請示、報告事項要一文一事。臺頭要根據請示、報告的內容和性質寫明“學院行政”或“學院黨委”字樣。
    三、請示、報告處理程序及要求
    第十八條  對于院領導批轉的請示、報告,職能部門要責成專人進行登記,并本著“案無積卷、事不過夜”的原則抓緊當日辦理,并答復請示、報告單位,同時將處理結果及時報批轉領導?;蛟?天之內提出擬辦意見送院長辦公室轉呈院領導批示。若問題比較復雜,一時不能解決的,亦應在上述期限內將辦理情況告知請示、報告單位。
    第十九條  要注重調查研究。各職能部門要在處理問題過程中,深入基層調查研究,做到心中有數,以便實事求是地處理好需要解決的問題,更好地為基層服務。
    四、行政辦文工作程序及要求
    第二十條  發文一般由主辦單位擬稿,屬綜合性的、非職能部門業務范圍內的文件,可根據實際情況交由院辦公室擬稿。
    第二十一條  提高文件質量。文件內容要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規和上級的規定、精神,文件要求措施明確、具體、切實可行,文字簡練準確,格式規范。
    第二十二條  文件草擬、審核、簽批、印制、發送等行文發文要求,按《安徽綠海商務職業學院公文處理辦法》執行。
    第二十三條  對上級來文,應于當日內完成登記、分類并送擬辦人批閱。擬辦人應于當日內提出擬辦意見并送院領導批示。領導批示后文件1日內交辦到承辦部門辦理。
    第二十四條  對上報文件及材料,主辦部門應認真辦理并于規定上報日期提前1天完成報送工作(所上報的材料必須經主管部門負責人簽字、院辦審核后方可報出)。
    第二十五條  院領導批示的文件,各單位、各部門應根據批辦意見于1日內辦理,并辦理意見提交院辦存檔,過期不處理者,應于2日內向院辦書面報告說明原因。
    五、職能部門直接收文處理程序
    第二十六條  職能部門收到對口上級單位的直接來文或順便捎帶回來的文件,應一律交院辦公室登記、分辦和存檔,不得自行處理或直接轉給相關部門處理。
    第二十七條  各職能部門代表學院參加會議,在會議上領取的文件須按規定及時送院辦公室登記,由院辦按公文處理的有關程序統一辦理。
    第二十八條  各職能部門以各種方式直接收到的上級來文,必須堅持“先登記、后使用”的處理原則,即在接到來文后首先送交院辦公室登記,然后再辦理借閱、使用手續(或持復印件使用)。
    第二十九條  凡因違犯本規程而造成上級來文丟失或延誤來文所布置工作進度的,應由直接收文部門的主要負責人承擔責任。
    六、工作匯報程序及要求
    第三十條  各行政職部門可直接向分管院領導匯報工作。由分管院領導負責向院長匯報各部門反映的問題及處理情況,或負責安排有關部門直接向院長匯報。院長可視具體情況,定期或不定期地直接聽取有關行政職能部門的工作匯報。行政職能部門認為有必要時,也可直接向院長匯報工作,但在此之前必須首先向分管領導匯報并聽取分管領導意見。
    第三十一條  各行政職能部門對于院領導交辦的工作,要在規定的時限內完成并主動匯報完成情況。未明確規定時限的也要抓緊辦理,特殊情況應在一周之內將辦理結果或進展情況向院領導匯報。行政職能部門對院領導交辦的工作有不同意見時,應當面提出;若不同意見被院領導否決,則允許保留意見,但必須根據“下級服從上級”的原則認真執行交辦的工作任務,決不允許固執己見、頂著不辦,或者陽奉陰違、拖著不辦。
    七、會議安排管理程序
    第三十二條  從嚴控制會議的次數、規格和范圍。凡學院召開的全院性大會、活動,必須列入每周會議安排表,并由院辦公室會同有關職能部門進行會前準備、通知和會議記錄(屬于全院綜合性會議、活動,由院辦公室負責,有關部門應予以配合)。各職能部門召開的會議,須經分管院領導批準,列入每周會議安排表,并由該職能部門負責會前準備、通知和記錄。
    第三十三條  提倡開小會、開短會、開解決實際問題的會,要簡化會議程序,縮短會議時間,講求會議效果。除某些專業性會議外,一般性會議最長不得超過半天。屬于部門安排部署工作的會議,不安排集中討論??赏ㄟ^文件部署的就不開會。
    第三十四條  院辦公室統一安排下周會議,協調會議的時間、地點、參加人員,防止互相沖突,每周五之前協調完畢并將會議安排表發至各職能部門(在校園網上公布)。各會議承辦部門務必于每周五中午12點前,將下周擬召開的需院領導參加的會議情況和活動情況報至院辦公室。
    第三十六條  在與列入每周會議安排表的會議室安排不沖突的前提下,各單位要按照學院會議室管理程序使用會議室,使用單位要主動與院辦公室取得聯系,院辦公室負責協調使用。
    八、附  則
    第三十七條  本規程經學院研究批準后公布實行,由院辦負責解釋。

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